Outlook-Einträge sicher löschen (gelöschte Einträge aus PST/OST-Datei sofort entfernen)

Gültig für: Alle Windows Versionen

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Mit diesem Tipp können Sie einstellen, dass Einträge beim Löschen sofort aus den PST/OST-Dateien entfernt werden und somit nicht mehr von Dritten gelesen werden können.

 

Wenn Sie normalerweise Einträge in Outlook löschen und die Funktion - Automatisches leeren des Ordners "Gelöschte Objekte" (Papierkorb) - aktiviert haben, werden diese Einträge nur als gelöscht markiert und nicht wirklich aus der Datei entfernt. Erst nach dem nächsten Lauf der Komprimierungs- oder Archivierungsfunktion werden die Einträge auch aus dem Ordner gelöscht. Bis zu diesem Zeitpunkt, kann weiterhin auf den Inhalt der Einträge (mit einem HEX-Editor) zugegriffen werden bzw. können diese Mails auch mit der entsprechenden Software auch wieder hergestellt werden.

 

Wenn Sie den Eintrag "PSTNullFreeOnClose" aktivieren (Festlegung auf "1"), werden gelöschte Elemente beim Beenden von Outlook aus der PST-Datei entfernt.

Starten Sie den Registryeditor und ändern Sie in der Registry die Einträge wie beschrieben ab. Beachten Sie dazu bitte folgende Punkte: Aufbau der Registrydatenbank Wichtige Hinweise (Informationen zum Sichern der Registrydatenbank) Unterschiede zwischen Regedit und Regedt32 Aufrufen von REGEDIT.EXE (alle Betriebssysteme) oder REGEDT32.EXE (nur Windows NT/2000)   Wenn der Pfad zum Schlüssel nicht vorhanden ist, müssen Sie die nötigen Schlüssel selber hinzufügen. Rechtsklick auf den letzten Schlüssel (links im Tree) aus dem Kontextmenü "Neu" -> "Schlüssel" auswählen, und die fehlenden Schlüssel mit den angegebenen Namen anlegen.

 

Unter:

 

[für den Anwender] 

HKEY_CURRENT_USER\ Software\ Microsoft\ Office\ [Version]\ Outlook\ PST

 

Sie müssen [Version] durch Ihre aktuelle Office Version ersetzen:

 

9.0	Office 2000 (ab Service Pack 1)
10.0	Office 2002
11.0	Office 2003
12.0	Office 2007

 

Erstellen Sie hier einen neuen Wert mit dem Namen "PSTNullFreeOnClose" als Datentyp REG_DWORD und setzen den Wert auf:

 

0	Gelöschte Objekte werden nicht sofort gelöscht (Standard)
1	Gelöschte Objekte werden beim Beenden von Outlook gelöscht

 

Diese Einstellung können Sie einfach mit dem "Registry System Wizard" (RSW) verändern. Sie können das Programm unter "http://www.winfaq.de" herunterladen.

 

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